有效的商务文件

准备一封商务信件，请先回答以下问题：
(1)、在写信之前，必须回答以下方面：
信件的主题是什么？
您为什么写这封信？
信的读者是谁？
读者对信的主题已经了解了多少？
还需要知道什么？
(2)、信写完毕之后，你的信必须达到以下方面的要求。
清楚
按逻辑顺序排列；
语法正确；
没有行话和俚语；
语言简单明了；
惹人喜爱，有礼貌、有意；
准确；
完整；
迅捷
......

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